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A Justiça Federal da Bahia implantou o projeto Robô Migrador com o objetivo de racionalizar o ciclo documental com a produção ordenada de documentos, garantir a segurança e localização rápida, preservar o material permanente e histórico e descartar processos que já perderam sua importância.
A ferramenta, que está em funcionamento desde 26 de setembro de 2022, otimiza o trabalho de digitalização e migração de processos administrativos do Sistema SISPRA para o Sistema Sei.
A nova ferramenta realizou com precisão a tarefa de migração de toda a documentação do Sispra para o Sei, com tarefas como: registro do número do processo no Sistema de Controle dos Digitalizados (Sispra), abertura de processo no Sei, extração de Relatório de Movimentação do processo no Sispra, inserção do relatório e das peças digitalizadas no processo SEI criado e registro no Sispra do número do processo criado no SEI.
A agilidade foi mensurada comparando o tempo gasto por um servidor e pela ferramenta para realizar as mesmas atividades de migração e foi constatado que o Robô Migrador realiza em uma hora o trabalho que 60 pessoas fariam nesse mesmo período.
As informações são da Justiça Federal da Bahia
